Facilitez le suivi et la performance de vos processus grâce à un export des données d’expédition. Découvrez l’importance de cette pratique pour la prise de décision et le suivi des performances. Explorez les catégories de données exportables et familiarisez-vous avec les outils qui permettent une analyse avancée pour optimiser vos opérations logistiques.

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L’export des données d’expédition est une pratique essentielle pour optimiser votre processus logistique et améliorer vos performances. En recueillant et en extrayant les informations clés liées à vos envois, vous obtenez une vue d’ensemble complète de votre chaîne d’approvisionnement. C’est pour cela que nous mettons à votre disposition l’importance de cette pratique et mettons à votre disposition des outils spécialisés pour faciliter l’export de vos données d’expédition.

Définition : qu’est-ce que l’export des données d’expédition ?

L’export des données d’expédition est un processus essentiel dans la gestion logistique. Il consiste à recueillir et transférer les informations clés liées à vos envois vers un format exploitable, que ce soit sous forme numérique ou papier. Les données d’expédition comprennent une variété d’informations précieuses.

L’export des données d’expédition vous permet d’obtenir une vue d’ensemble complète de votre processus d’expédition. Cela vous aide à identifier les inefficacités, les erreurs et les retards potentiels, vous permettant ainsi d’apporter des améliorations ciblées à votre stratégie logistique.

En exportant vos données d’expédition, vous pouvez également suivre et mesurer vos performances de manière précise. Vous pouvez évaluer la rapidité de livraison, mesurez les délais moyens, et comparer les performances entre différents transporteurs ou entre différentes périodes de temps. Cela vous aide à identifier les domaines sur lesquels des améliorations sont nécessaires, à prendre des décisions éclairées pour optimiser votre chaîne logistique et à offrir une expérience client supérieure.

Un autre avantage de l’export des données d’expédition est la possibilité de détecter les tendances et les schémas dans vos envois. En analysant les données à long terme, vous pouvez identifier les périodes de pointe, les fluctuations de la demande, les zones géographiques spécifiques où les commandes sont plus fréquentes, et ajuster vos opérations en conséquence. Cela vous aide à anticiper les besoins des clients, à gérer efficacement vos stocks et à allouer vos ressources de manière optimale.

Enfin, l’export des données d’expédition vous permet de suivre vos performances au fil du temps. En comparant les résultats obtenus à vos objectifs initiaux, vous pouvez évaluer l’efficacité de vos efforts d’amélioration et apporter des ajustements si nécessaire. Cela vous permet de rester agile et réactif aux changements du marché et d’assurer une évolution constante de votre processus d’expédition.

Les données d’expédition exportables 

Les données d’expédition exportables couvrent un large éventail d’informations essentielles à la gestion efficace de votre processus logistique. 

Voici quelques-unes des données clés que vous pouvez exporter :

  • Numéro de référence produit
  • Transporteur
  • Mode 
  • Numéro de tracking
  • Lien de tracking
  • Date et heure d’expédition
  • Email
  • Nom Prénom de l’expéditeur
  • Adresse de départ
  • ZIP
  • Source
  • Origine du colis
  • Numéro de colis
  • Dimensions et poids du colis
  • Mail user
  • Coordonnées destinataires

Outils pour l’export des données d’expédition 

CMS (Systèmes de gestion de contenu) 

Les plateformes e-commerce populaires comme Shopify, WooCommerce, PrestaShop, Magento et BigCommerce sont dotées de fonctionnalités intégrées pour l’export des données d’expédition. Ces CMS permettent d’exporter facilement les données au format CSV ou Excel directement depuis le tableau de bord de la plateforme. Vous pouvez sélectionner les champs pertinents et générer un fichier exportable contenant toutes les données nécessaires.

API d’expédition 

Les transporteurs tels que UPS, FedEx, DHL, USPS fournissent des API d’expédition. Ces interfaces de programmation permettent d’extraire directement les données d’expédition à partir des systèmes des transporteurs. En utilisant les API, vous pouvez automatiser le processus d’export, récupérer les informations de suivi, les détails des commandes et d’autres données pertinentes. Cela facilite l’intégration entre votre plateforme e-commerce et les services de transporteurs, assurant une synchronisation efficace des données.

Outils de reporting et de business intelligence 

Des outils de reporting et de business intelligence tels que Tableau, Power BI et Google Data Studio sont également utiles pour l’export et l’analyse des données d’expédition. Ces outils offrent des fonctionnalités avancées pour la connexion à différentes sources de données, la création de tableaux de bord interactifs et la visualisation des performances logistiques. Vous pouvez ainsi regrouper les données d’expédition avec d’autres sources de données pertinentes pour obtenir une vue complète de votre activité et prendre des décisions éclairées.

Shippingbo 

Shippingbo, notre propre plateforme spécialisée dans la gestion logistique, offre des fonctionnalités avancées pour l’export des données d’expédition

La plateforme vous permet de sélectionner les champs spécifiques que vous souhaitez exporter, afin de concentrer vos efforts sur les informations essentielles à votre analyse. Vous pouvez également définir des filtres et des critères de recherche pour affiner les données exportées, vous permettant ainsi de cibler des segments spécifiques de votre activité logistique.

Shippingbo vous offre de plus la possibilité de générer des rapports personnalisés. Vous pouvez créer des modèles de rapports adaptés à vos besoins et les réutiliser à chaque export, vous faisant gagner du temps et vous assurant une cohérence dans vos analyses.

Analyse avancée des données d’expédition

L’analyse des données d’expédition est d’une importance cruciale pour les entreprises cherchant à améliorer leur processus logistique et à optimiser leurs performances. Une fois que vous avez exporté les données d’expédition à partir de votre plateforme e-commerce ou des services de transporteurs, il est essentiel d’aller au-delà de la simple collecte de données. C’est là que l’analyse intervient, permettant d’extraire des informations exploitables à partir de ces données.

C’est à ce stade que Shippingbo Analytics, notre outil d’analyse des données d’expédition, entre en jeu. Shippingbo Analytics est spécialement conçu pour les e-commerçants omnicanaux souhaitant améliorer leurs performances en ligne. Cette plateforme vous permet de récupérer et de centraliser automatiquement une multitude de données de vente provenant de différentes sources, telles que les marketplaces (MKP) et les plateformes de commerce électronique (CMS). Avec Shippingbo Analytics, vous disposez d’une interface unique où toutes ces données sont unifiées, facilitant ainsi l’analyse et la comparaison des performances omnicanales.

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Shippingbo Analytics permet d’identifier des axes d’amélioration et de mettre en évidence des disparités de ventes entre vos différents canaux. 

Voici quelques exemples :

  1. Performances de ventes :
    • Analyse des volumes de commandes en nombre.
    • Analyse des revenus en euros.
    • Analyse des disparités de vente entre les canaux de vente.
  2. Performances logistiques :
    • Délai moyen d’expédition des commandes.
    • Délais moyens de livraison, etc.

Ces analyses approfondies vous permettent de détecter des problèmes de référencement, de concurrence, de positionnement des prix, d’erreurs de description de produit, et bien d’autres aspects qui peuvent impacter la compétitivité de votre activité e-commerce.

Shippingbo pour l’export des données d’expédition

En conclusion, l’export des données d’expédition représente un levier puissant pour améliorer la gestion logistique et optimiser les performances de votre entreprise e-commerce. En extrayant et en analysant les informations clés liées à vos expéditions, vous pouvez prendre des décisions éclairées, identifier les domaines à améliorer et maximiser l’efficacité de vos opérations.

Que vous choisissiez d’utiliser des outils CMS, des API d’expédition ou des solutions avancées comme Shippingbo Analytics, l’objectif reste le même : centraliser et exploiter vos données d’expédition pour une vue d’ensemble complète de votre activité.

En tirant parti de l’export des données d’expédition, vous pouvez renforcer votre compétitivité, améliorer l’expérience client et atteindre une performance logistique optimale. Découvrez-en plus en cliquant sur l’image ci-dessous :

Shippingbo Analytics | Comparez facilement les performances de vos différents canaux de vente